Enviando o Mesmo Documento a Vários Destinatários (Transmissão Sequencial)
Esta impressora permite preparar o envio do mesmo documento para até 101 destinatários em uma única operação. Os destinatários podem ser especificados por meio da inserção dos números do fax/telefone e da seleção dos destinatários registrados (o número particular do destinatário e a discagem de grupo) em combinação.
O número de destinatários a seguir pode ser especificado em combinação.
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O destinatário registrado na impressora:
Até 100 (total do número particular do destinatário e a discagem de grupo)
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Inserindo os números do fax/telefone ou rediscando:
1
Importante
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Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie um por um depois de falar ao telefone.
Nota
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Se você enviar documentos com freqüência para o mesmo grupo de destinatários, poderá agrupar esses números para discagem de grupo. Isso permitirá enviar documentos a todos os destinatários no grupo bastando operar.
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Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:
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Selecione FAX na tela INÍCIO.
A tela em espera de fax é exibida.
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Altere as configurações de envio conforme necessário.
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Especifique o primeiro destinatário.
Especifique o primeiro destinatário usando um dos métodos a seguir.
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Ao especificar o destinatário registrado na impressora:
Pressione o botão Função (Function) esquerdo e especifique o destinatário.
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Inserindo os números do fax/telefone:
Use os botões numéricos para inserir o número do fax/telefone do destinatário.
Nota
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Se Reentrada número do fax (FAX number re-entry) em Controle de segurança (Security control) em Configurações de FAX (FAX settings) estiver definido como ATIVADO (ON), insira o número novamente.
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Ao rediscar:
Pressione o botão Função (Function) direito e selecione um número nos registros de chamadas de saída.
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Adicione um destinatário.
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Selecione Adic dest (Add recipient) e pressione o botão OK.
A lista dos destinatários é exibida.
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Selecione um método para adicionar o destinatário.
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Você pode adicionar o destinatário dos destinatários registrados por meio do botão Função (Function) esquerdo.
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Você pode adicionar o destinatário inserindo os número do fax/telefone depois de pressionar o botão de Função (Function) central caso tenha especificado um primeiro destinatário nos destinatários registrados.
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Você pode adicionar o destinatário selecionando um número nos registros de chamada de saída pressionando o botão de Função (Function) direito caso tenha especificado um primeiro destinatário nos destinatários registrados.
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Adicione um destinatário.
Adicione um destinatário de acordo com o método selecionado.
A tela Transmissão sequencial (Sequential broadcasting) é exibida após a especificação dos diversos destinatários.
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Se quiser adicionar mais destinatários, repita o procedimento.
Nota
- Você pode especificar o destinatário inserindo o número do fax;telefone ou selecionando um número dos registros de chamadas de saída.
- Se quiser excluir o destinatário, selecione o destinatário a ser excluído e pressione o botão .
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Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para a transmissão em preto-e-branco.
Importante
- A transmissão colorida está disponível apenas quando o dispositivo de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.
Nota
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Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no visor LCD.
Quando o botão Parar (Stop) é pressionado, a transmissão de fax para todos os destinatários especificados é cancelada. Não é possível cancelar a transmissão de fax para apenas um destinatário.
- Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, a mensagem Documento no ADF. Selecione para descarregar documento. (Document in ADF. Select to eject document.) será exibida no visor LCD. Quando você pressionar o botão OK, o restante dos documentos será automaticamente ejetado.